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Assistenz (m/f/d) der Produktionsleitung

Date: from now
Location: Ulm, Germany

Your Tasks

  • Leitung und Organisation des Büros der Produktionsleitung und umfassende Unterstützung der zugehörigen Meisterbereiche
  • Selbständige Sekretariatsorganisation und Durchführung aller damit verbundenen Aufgaben
  • Verantwortung für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen, inklusive entsprechender Vorbereitungen, Unterlagen- sowie Protokollführung
  • Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben und interne Schnittstellensteuerung

Your Profile

  • Einsatz und Leidenschaft für Assistenzaufgaben und starke Identifikation mit dem Unternehmen
  • Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, offenes & gepflegtes Auftreten
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Kreativität und interkultureller Offenheit
  • Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft und eine flexible Arbeitseinstellung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kaufmännische/betriebswirtschaftliche Qualifikation, z.B. durch Aus- und Weiterbildung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hohe Systemaffinität
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Italienisch und weitere Sprachen von Vorteil

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Björn Wilhelm
Magirus GmbH
Graf-Arco-Strasse 30
89079 Ulm

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